Obecnie prowadzenie przedsiębiorstwem znacznie częściej jest związane z koniecznością powierzenia niektórych obowiązków zewnętrznym wykonawcom projektu. Dotyczy to zarówno z kwestiami bieżącymi, jak i z zadaniami oddalonymi w czasie. Raporty roczne są źródłem niepokoju dla licznych firm. Prócz tego nie każda placówka posiada w takim stopniu przeszkolonych członków zespołu doradczego, by w sposób profesjonalny takie zestawienie zinterpretować. Z tego powodu coraz częściej firmy zdają się na pomoc agencji reklamowych w tej materii. Cieszące się renomą agencje reklamowe nie tylko podchodzą do każdego klienta w sposób indywidualny, ale też każdy strategiczny szkic tworzą od podstaw. Dokładnie tak dzieje się w przypadku sprawozdań rocznych z działalności określonej firmy – zleceniodawcy. Raporty są zazwyczaj tworzone od podstaw, bez uniwersalnych szablonów, z wzięciem pod uwagę specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa. Profesjonalna agencja reklamowa ma na względzie także cel tworzenia takiego raportu, jego wykorzystanie praktyczne. W procesie powoływania do istnienia raportu rocznego niezbędne są również częste narady z przedstawicielami danego klienta. Indywidualnie wykreowany raport prezentuje treści zarówno statystyczne jak i inne w profesjonalny, a równocześnie fachowy graficznie sposób. Różnego rodzaju badania rynku są przy tym przygotowywane przez fachowców z dziedziny marketingu. materiały niezbędne do realizacji konferencji. Można zatem efektywnie wykorzystać je w dalszych działaniach firmy, tak w aspekcie materialnym, jak i planów ogólnych.